Gentile utente,
Desideriamo informarLa che, secondo le disposizioni del Regolamento UE 2016/679 – GDPR, General Data Protection Regulation (ex D. Lgs 196/2003), nel seguito indicato sinteticamente come Regolamento, il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi degli articoli 12, 13, 14 del Regolamento (UE) 2016/679, Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni:

1. I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente dal personale della struttura per le finalità istituzionali e professionali definite dal rapporto intercorrente tra le parti e saranno detenuti nel tempo necessario ed indispensabile al raggiungimento dello scopo del Titolare del Trattamento.
2. I dati personali che Lei ci fornisce in questo momento e quelli che ci fornirà in occasioni successive, saranno trattati secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti.
3. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Regolamento.
4. I dati sensibili e giudiziari non saranno oggetto di diffusione; tuttavia alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia sanitaria o giudiziaria.
5. I dati personali diversi da quelli sensibili e giudiziari potranno essere comunicati a terzi soggetti che forniscono servizi a questa Struttura quali consulenti esterni, incaricati al trattamento dati, tecnici di manutenzione dei sistemi informatici, agenzie assicurative, eventuali ditte fornitrici di altri servizi o a soggetti pubblici secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge.
6. I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti pubblici secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge.
7. Ferma restando la tutela della riservatezza, dati personali diversi da quelli sensibili o giudiziari potranno essere comunicati o diffusi, anche a privati, e per via telematica.
8. Il Titolare e Responsabile del trattamento è l’Ordine degli Avvocati di Agrigento.
9. Al Titolare del Trattamento Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti così come previsto dall’articolo 15 del Codice.
10. I dati saranno trattati per tutto il tempo in cui l’interessato svolge l’incarico di RPD e, successivamente alla comunicazione della cessazione dell’attività del titolare o del responsabile o della intervenuta revoca dell’incarico del RPD, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto previsto dalla normativa.
11. Il Responsabile della Protezione dati (RPD) (o Data Protection Officer-DPO) è la Synergy S.r.l., via Imera, 217 Agrigento 92100.
12. È possibile esercitare in ogni momento il diritto di accesso ai dati personali e gli altri diritti previsti dall’art.15 del Regolamento (UE) 2016/679:
Articolo 15 Diritto di accesso dell’interessato
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) Le finalità del trattamento;
b) Le categorie di dati personali in questione;
c) I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) Quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Articolo 17 Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; 4.5.2016 L 119/43 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea IT;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo21, paragrafo1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link,copia o riproduzione dei suoi dati personali.
3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:
a) Per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
b) Per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
c) Per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3;
d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento;
e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.